-
Đang online:
1
-
Hôm nay:
1
-
Trong tuần:
1
-
Tất cả:
1
| |
Phòng Hành chính - Tổng hợp
28/06/2024
|
HỌ VÀ TÊN, CHỨC VỤ
|
TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN, LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ, NHIỆM VỤ
|
|
Phạm Thị Tám
Trưởng phòng
Phòng Hành chính - Tổng hợp
Điện thoại: 0214.3.842820
pttam-syt @laocai.gov.vn
|
Trình độ chuyên môn: CKI Y tế công cộng
Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp
Nhiệm vụ được phân công: Phụ trách chung, trực tiếp tham mưu và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Chi cục về công việc của phòng.
1. Công tác tổ chức bộ máy
- Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy định chức năng nhiệm vụ của các phòng chuyên môn thuộc Chi cục Dân số; thực hiện quy trình tuyển dụng, quản lý, sử dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng ngạch, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, nghỉ hưu, thôi việc, tinh giảm biên chế công chức theo phân cấp; hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với nhân viên hợp đồng tại Chi cục theo phân cấp. Quản lý hồ sơ công chức trong Chi cục.
- Tham mưu đánh giá phân xếp loại công chức trong Chi cục. Tham mưu việc đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cơ quan Chi cục. Hướng dẫn việc thực hiện kê khai tài sản, thu nhập, đánh giá, hướng dẫn bổ sung lý lịch công chức trong Chi cục hàng năm.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng, các đơn vị liên quan tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức trong Chi cục.
2. Công tác thi đua khen thưởng
- Tham mưu xây dựng kế hoạch thi đua, khen thưởng hàng năm, hướng dẫn và tổ chức thực hiện kế hoạch đã đề ra. xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, theo dõi, báo cáo tổ chức các phong trào thi đua, xây dựng điển hình tiên tiến; tham mưu sơ kết, tổng kết phong trào thi đua. Quản lý quản lý hồ sơ TĐKT theo quy định.
- Tham mưu thực hiện kỷ luật đối với công chức trong Chi cục theo phân cấp.
3. Công tác hành chính: Hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện công tác hành chính, công tác văn thư lưu trữ, văn thư thủ quỹ của cơ quan.
4. Công tác kế hoạch
a) Chủ trì tham mưu xây dựng các quyết định, chỉ thị, nghị quyết, quy hoạch chương trình kế hoạch phát triển dài hạn, năm năm và hàng năm, chương trình, đề án về dân số và phát triển của tỉnh, trình cấp có thẩm quyền ban hành và tham mưu hướng dẫn triển khai thực hiện, kiểm tra, giám sát, đánh giá sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
b) Chủ trì tham mưu xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động hàng năm, trung hạn, dài hạn.
c) Chủ trì tham mưu xây dựng báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động công tác dân số và phát triển tuần, tháng, quý, năm, đột xuất, dài hạn, trung hạn, ...
d) Chủ trì tham mưu xây dựng kế hoạch, tổ chức và hướng dẫn thực hiện các hoạt động công tác năm; hướng dẫn lập phương án phân bổ ngân sách chi tiết cho từng nhiệm vụ, từng đơn vị liên quan; lập dự toán chi tiết chi ngân sách theo nhóm, mục nguồn kinh phí được phân bổ theo quy định.
đ) Hằng năm tổ chức thực hiện các quy trình triển khai kế hoạch đầu tư của từng dự án: hoạt động mua sắm trang thiết bị đầu tư thuộc các dự án (tổ chức đấu thầu và xin phê duyệt hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu, tổ chức chấm thầu, lựa chọn Nhà thầu, phê duyệt kết quả, thương thảo hợp đồng...); theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện dự án, tổ chức việc báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện dự án theo quy định.
e) Có trách nhiệm hướng dẫn xây dựng các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên kết đào tạo để tham mưu cho Chi cục trưởng các điều khoản liên quan đến thủ tục tài chính được quy định trong các loại hợp đồng; theo dõi các khoản thu, chi để đảm bảo thực hiện đúng các điều khoản về tài chính đã được quy định trong hợp đồng.
f) Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ về công tác thanh toán, quyết toán các khoản thu chi ở các đơn vị tuyến huyện, thị xã, thành phố, các đơn vị phối hợp. Hướng dẫn và thực hiện đúng quy định việc giải ngân các nguồn vốn của Chi cục (trong đó có các chương trình, dự án).
5. Chủ trì tham mưu đề xuất kế hoạch thực hiện công tác đào tạo tập huấn hàng năm.
6. Chủ trì tham mưu đề xuất xây dựng kế hoạch tổ chức kiểm tra, giám sát về công tác dân số phát triển trên địa bàn tỉnh, thực hiện báo cáo, thông báo theo quy định.
7. Tham mưu đề xuất và tổ chức thực hiện các hoạt động về công tác nghiên cứu khoa học của Chi cục. Tham gia nghiên cứu khoa học và tổ chức thực hiện các ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ vào lĩnh vực công tác dân số.
8. Thực hiện phối hợp với trưởng phòng Nghiệp vụ của Chi cục chủ động tham mưu với lãnh đạo Chi cục theo chức năng nhiệm vụ được giao; hướng dẫn, đào tạo công chức trong cơ quan nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ để cùng hoàn thành nhiệm vụ chung của Chi cục.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phân công.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|
Tưởng Thị Quế Phương
Chuyên viên
Phòng Hành chính - Tổng hợp
Điện thoại: 0214.3.842820
tqphuong-syt @laocai.gov.vn
|
Trình độ chuyên môn: Đại học Sư phạm
Trình độ lý luận chính trị: Không
Nhiệm vụ được phân công:
1. Thay mặt Trưởng phòng quản lý điều hành hoạt động của phòng khi được ủy quyền.
2. Thực hiện công tác tổ chức bộ máy: Tham mưu xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy định chức năng nhiệm vụ của các phòng chuyên môn thuộc Chi cục Dân số.
- Tham mưu thực hiện quy trình tuyển dụng, quản lý, sử dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng ngạch, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, nghỉ hưu, thôi việc, tinh giảm biên chế công chức theo phân cấp. Tham mưu hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với nhân viên hợp đồng tại Chi cục Dân số theo phân cấp.
- Theo dõi, hướng dẫn, tổng hợp hồ sơ, trình nâng lương thường xuyên và nâng lương trước thời hạn cho công chức. Tham mưu thực hiện các chế độ, chính sách đối với công chức, nhân viên thuộc phạm vi quản lý theo phân cấp, cụ thể: Phụ cấp ưu đãi theo nghề, phụ cấp lưu động, độc hại, phụ cấp thu hút, đãi ngộ, lưu trữ...
- Chủ trì tham mưu việc đánh giá phân xếp loại công chức trong cơ quan Chi cục Dân số. Tham mưu việc đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cơ quan Chi cục Dân số.
- Tham mưu hướng dẫn việc thực hiện kê khai tài sản, thu nhập, đánh giá, hướng dẫn bổ sung lý lịch công chức trong Chi cục Dân số hàng năm. Quản lý hồ sơ công chức trong Chi cục Dân số.
- Tham mưu xây dựng quy hoạch đội ngũ công chức; kế hoạch biên chế dài hạn, hàng năm và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt. Chủ trì, phối hợp với các phòng, các đơn vị liên quan tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức trong Chi cục.
- Tham mưu thực hiện quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, điều động, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng… công chức theo phân cấp quản lý. Quản lý hồ sơ công chức, nhân viên của Chi cục.
3.Thực hiện công tác hành chính
- Làm thư ký các hội nghị các cuộc họp cơ quan, của phòng Hành chính - Tổng hợp.
- Cấp giấy giới thiệu, giấy ủy quyền, công lệnh đi đường cho công chức, nhân viên được cử đi công tác. Ký xác nhận giấy đi đường cho khách đến công tác và lưu trú tại Chi cục.
- Phụ trách theo dõi công chức của Chi cục nghỉ phép; theo dõi chấm công của phòng Hành chính - Tổng hợp.
4. Công tác văn thư, lưu trữ
- Chủ trì tham mưu xây dựng, tổ chức thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục.
- Tiếp nhận xử lý, quản lý và tổ chức lưu trữ công văn đi, đến đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra lại thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản sau khi lãnh đạo Chi cục ký chuyển; ghi ngày, tháng, đóng dấu mức độ văn bản bình thường, mật, khẩn để phát hành theo đúng quy định; theo dõi, giám sát kịp thời thực hiện biện pháp chấn chỉnh các sai sót trong thủ tục hành chính của Chi cục. Quản lý và sử dụng con dấu của Chi cục và các loại dấu khác theo quy định của Nhà nước.
- Chủ trì tổ chức quản lý và thực hiện chế độ bảo mật các tài liệu mật theo quy định của Nhà nước và của ngành.
- Chịu trách nhiệm quản lý phần mềm xử lý văn bản và hộp thư điện tử của Chi cục.
- Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư theo quy định.
- Thực hiện công việc lưu trữ hồ sơ của cơ quan theo quy định.
- Phân phối báo chí và các phương tiện thông tin khác cho các phòng và các đơn vị liên quan.
5. Kiêm Thủ quỹ của Chi cục: Thực hiện các quy định về quản lý quỹ của Chi cục (bao gồm cả quỹ công đoàn).
6. Công tác thi đua - khen thưởng, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch thi đua, khen thưởng hàng năm, hướng dẫn và tổ chức thực hiện kế hoạch đã đề ra.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, báo cáo tổ chức các phong trào thi đua, xây dựng điển hình tiên tiến; tham mưu sơ kết, tổng kết phong trào thi đua.
- Tham mưu theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong cơ quan. Tổng hợp và đăng ký thi đua khen thưởng (TĐKT) cho các tập thể và cá nhân; xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, báo cáo TĐKT; tổng hợp hồ sơ, tham mưu, tổ chức họp, bình xét, trình TĐKT, lưu, quản lý hồ sơ TĐKT theo quy định.
- Tham mưu thực hiện kỷ luật đối với công chức trong cơ quan Chi cục Dân số theo phân cấp.
7. Tham gia nghiên cứu khoa học và tổ chức thực hiện các ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ vào lĩnh vực công tác dân số.
8. Tham gia đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ tuyến cơ sở theo phân công của trưởng phòng.
9. Chủ động phối hợp với công chức các phòng chuyên môn trong công tác tham mưu, hướng dẫn tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phân công.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|
Nguyễn Thị Giang
Chuyên viên
Phòng Hành chính - Tổng hợp
Điện thoại: 0214.3.842820
ntgiang2-syt @laocai.gov.vn
|
Trình độ chuyên môn: Cử nhân Công tác xã hội
Trình độ lý luận chính trị: Không
Nhiệm vụ được phân công:
1. Tham mưu công tác hành chính
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo các hoạt động công tác hành chính: Công tácphòng chống tham nhũng, tiếp công dân; Quốc phòng an ninh, dân quân tự vệ, công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, công tác xử lý chất thải rắn,...
- Tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết, các cuộc họp của cơ quan, các hội nghị do Phòng Hành chính - Tổng hợp được giao làm đầu mối. Quản lý sử dụng và trang trí các phòng họp, tổ chức tiếp khách, hướng dẫn khách đến làm việc với cơ quan.
- Chủ trì tổ chức quản lý vệ sinh môi trường Chi cục các khu vực công sở; Phụ trách vệ sinh hội trường, nước uống trong hội nghị, họp cơ quan phối hợp.
2. Phụ trách ISO: Tiếp nhận hồ sơ ISO của Chi cục, chịu trách nhiệm tham mưu, hướng dẫn, tổ chức triển khai thực hiện, tổng hợp báo cáo theo quy định hiện hành.
3. Công tác đào tạo, tập huấn của Chi cục: Tham mưu xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo các hoạt động đào tạo, tập huấn của Chi cục.
Tham mưu và phối hợp với các phòng chuyên môn xây dựng kế hoạch, chương trình, nội dung, chuẩn bị tài liệu và tham gia giảng dạy các lớp tập huấn, đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ làm công tác dân số cơ sở.
4. Công tác báo cáo thường ký: Thực hiện tổng hợp báo cáo của các đơn vị, các phòng chuyên môn; xây dựng dự thảo báo cáo công tác dân số và phát triển tuần,tháng, quý, năm.
5. Xây dựng dự thảo các kế hoạch năm, kế hoạch trung hạn, dài hạn Phối hợp với các đơn vị, các phòng chuyên môn thực hiện xây dựng dự thảo các kế hoạch tháng, tuần theo từng nội dung yêu cầu thuộc lĩnh vực dân số và phát triển.
6. Xây dựng dự thảo báo cáo các mô hình đề án chương trình hàng năm, 3 năm, 5 năm, 10 năm thuộc lĩnh vực dân số và phát triển theo quy định:Phối hợp các đơn vị liên quan, các phòng chuyên môn để xây dựng các báo cáo theo yêu cầu cụ thể của từng mô hình đề án của từng thời điểm.
7. Tham mưu kế hoạch kiểm tra, giám sát và tổ chức triển khai thực hiện, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện theo quy định. Tham gia kiểm tra, giám sát và hỗ trợ cơ sở các hoạt động thuộc lĩnh vực phòng được giao phụ trách.
8. Tham mưu đề xuất và tổ chức thực hiện các hoạt động về công tác nghiên cứu khoa học của Chi cục. Tham gia nghiên cứu khoa học và tổ chức thực hiện các ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ vào lĩnh vực công tác dân số.
9. Thực hiện phối hợp với các phòng chuyên môn của Chi cục tham mưu đề xuất với lãnh đạo Chi cục các công việc liên quan đến lĩnh vực quản lý; chủ động hướng dẫn, đào tạo hỗ trợ viên chức tuyến huyện, xã nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ để cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
10. Thực hiện công tác văn thư khi đ/c Phương vắng mặt.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phân công.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|
Nguyễn Thùy Trang
Chuyên viên
Phòng Hành chính - Tổng hợp
Điện thoại: 0214.3.842820
nttrang-syt @laocai.gov.vn
|
Trình độ chuyên môn: Cử nhân Kế toán
Trình độ lý luận chính trị: Không
Nhiệm vụ được phân công:
1. Tham mưu lập dự toán kinh phí chi thường xuyên, ngoài định mức, các chương trình, đề án, dự án hàng năm của Chi cục Dân số và tổ chức thực hiện thu, chi các nguồn kinh phí được giao theo đúng quy định của pháp luật.
2. Thực hiện chế độ quản lý tài chính - ngân sách, chế độ kế toán nhà nước, và chế độ kiểm tra nội bộ đối với các nguồn kinh phí được cấp qua Cơ quan Chi cục Dân số (nguồn ngân sách nhà nước, nguồn viện trợ và các nguồn hợp pháp khác) để phục vụ cho hoạt động theo quy định của pháp luật.
3. Thực hiện hạch toán thu chi bằng tiền mặt, thanh toán lương và các khoản phụ cấp, tính trích các khoản đóng góp, báo cáo quyết toán với Bảo hiểm xã hội, tổng hợp báo cáo quyết toán hàng năm theo quy định.
4. Tham mưu quản lý tài sản của Chi cục Dân số theo các quy định của pháp luật; Theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, công tác sửa chữa lớn, nhỏ trên sổ sách, mở sổ sách ghi chép và lưu trữ chứng từ.
5. Tham mưu thực hiện, theo dõi tổng hợp, báo cáo kết quả thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong cơ quan Chi cục theo quy định của pháp luật.
6. Phối hợp với phòng Nghiệp vụ lập chứng từ quản lý, theo dõi PTTT, thuốc VTTH, mẫu sàng lọc, trang thiết bị dụng cụ theo đúng quy định hiện hành; quản lý, theo dõi phương tiện, trang thiết bị, tài liệu truyền thông.
7. Tham mưu thực hiện đấu thầu mua sắm vật tư, trang thiết bị, hàng hóa và dịch vụ của cơ quan theo quy định pháp luật.
8. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và bộ máy kế toán theo quy định về chế độ kế toán hiện hành.
9. Hướng dẫn, thẩm định, kiểm tra giám sát các phòng chuyên môn và các đơn vị liên quan lập dự trù, kế hoạch chi ngân sách và thực hiện kế hoạch theo đúng quy định.
10. Chịu trách nhiệm công tác kế toán chương trình dân số: Bao gồm tham mưu lập dự toán, tổ chức, theo dõi thực hiện, tổng hợp, báo cáo, thanh quyết toán theo quy định.
11. Chịu trách nhiệm công tác kế toán hành chính của Chi cục: Thực hiện chế độ thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phụ cấp, thù lao giảng dạy, phục vụ giảng dạy và các chế độ khác cho công chức và nhân viên đúng quy định; tổ chức thực hiện quy định về thuế thu nhập cá nhân và chi trả lương của công chức, nhân viên qua tài khoản.
12. Theo dõi, báo cáo quá trình thực hiện đề án dự án, tạm ứng kinh phí, thanh quyết toán cho các đơn vị tham gia.
13. Chịu trách nhiệm quản lý Chứng thư số để giao dịch gửi hồ sơ kiểm soát chi ngân sách nhàn nước qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của kho bạc nhà nước và Chứng thư số sử dụng trong Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia của cơ quan.
14. Theo dõi, quản lý tài sản cố định và chủ trì phối hợp giữa các phòng chuyên môn, các đơn vị có liên quan tổ chức thanh lý tài sản hết khấu hao, hư hỏng không sử dụng được hoặc không còn nhu cầu sử dụng.
15. Tham gia nghiệm thu và nhập vào sổ tài sản của Chi cục trước khi đưa vào sử dụng tài sản, thiết bị mới từ các nguồn khác nhau.
16. Tổ chức lưu trữ các văn bản tài chính, chứng từ gốc sau khi thanh quyết toán theo quy định của Nhà nước.
17. Tham gia đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ tuyến cơ sở.
18. Tham gia kiểm tra, giám sát và hỗ trợ cơ sở lĩnh vực được phân công phụ trách và lĩnh vực phòng phụ trách.
19. Kiêm nghiệm công tác kế toán công đoàn.
20. Chủ động phối hợp với công chức các phòng chuyên môn trong công tác tham mưu, hướng dẫn tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao.
21. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phân công.
|
|